Articolo 01
Titolare del trattamento
La società SELL IT TODAY (di seguito la «Società»), titolare del trattamento, intende, mediante la presente informativa, informare gli utenti (di seguito gli «Utenti») del proprio sito web https://sellit.today, della propria applicazione web (di seguito i «Siti») e/o dei social network in merito al trattamento dei dati personali raccolti tramite i Siti e/o i suddetti social network.
Il trattamento dei dati personali degli Utenti dei Siti e/o dei social network viene effettuato sotto la responsabilità del seguente titolare del trattamento:
La società SELL IT TODAY, 494 rue Léon Blum, 34000 Montpellier. Rappresentata dalla società BUILDERS GROUP (RCS 939 943 585), nella qualità di Presidente, a sua volta rappresentata dal signor Antonin ARMAND, nella qualità di Amministratore.
Articolo 02
Dati raccolti
La Società raccoglie i seguenti dati:
- I dati identificativi dell’Utente (quali cognome, nome, recapiti elettronici e telefonici dell’Utente, documento d’identità, indirizzo postale, pseudonimo, fotografia);
- I dati di connessione dell’Utente (quali nome utente, password, indirizzo IP, città da cui si effettua la connessione, provider di accesso, dati relativi al browser e al dispositivo dell’Utente);
- I dati personali dell’Utente (quali data di nascita, luogo di nascita, stato civile e nazionalità, titolo professionale e qualsiasi altro dato pubblicato, in particolare sui social network dell’Utente);
- Dati finanziari (quali numeri di identificazione e di conti bancari, numeri di carte di credito o di debito).
Nonché qualsiasi altra informazione che l’Utente abbia comunicato alla Società in merito alla propria persona, in particolare nei contenuti forniti dall’Utente sui Siti o sui social network, in occasione della sua partecipazione a un sondaggio di soddisfazione o, più in generale, nel corso delle comunicazioni con la Società.
Quando l'Utente fornisce dati personali relativi a terzi, garantisce di aver ottenuto le autorizzazioni e i consensi necessari dalle persone interessate da tali dati.
Articolo 03
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell'Utente da parte della Società ha le seguenti finalità:
- La risposta alle richieste e alle domande di informazioni da parte dell’Utente relative ai servizi offerti sui Siti, sulla base del legittimo interesse della Società a rispondere alle domande degli Utenti;
- La gestione, la fatturazione e il pagamento dei servizi sottoscritti presso la Società nell’ambito dell’esecuzione del contratto;
- La creazione o la modifica di un account sui Siti della Società ai fini dell’esecuzione del contratto;
- L'elaborazione di statistiche commerciali sulla base del legittimo interesse commerciale della Società a migliorare i propri servizi;
- La creazione di programmi fedeltà basati sull'adempimento del contratto;
- L'invio di newsletter e offerte personalizzate tramite mezzi di comunicazione elettronici agli Utenti sulla base del consenso degli stessi;
- La fornitura, da parte di soggetti terzi, di servizi tecnici, logistici o di altro tipo per conto della Società nell’ambito dell’esecuzione del contratto;
- Lo scambio di file relativi a clienti e potenziali clienti con i propri partner sulla base del consenso degli Utenti;
- La raccolta di dati relativi all’audience, in particolare il numero di pagine visualizzate, il numero di visite ai Siti e ai social network, l’attività degli Utenti dei Siti e dei social network e la frequenza con cui questi ultimi tornano a visitarli, sulla base del consenso degli Utenti;
- La condivisione dei contenuti dei Siti sui social network sulla base dell’interesse legittimo e commerciale della Società a svolgere attività di prospezione commerciale;
- La gestione delle recensioni e dei commenti dei clienti sulla base del legittimo interesse commerciale della Società a migliorare i propri servizi;
- Il miglioramento dei propri servizi invitando l'Utente a partecipare a sondaggi, studi e indagini di soddisfazione, sulla base del legittimo interesse commerciale della Società a migliorare i propri servizi;
- La gestione delle richieste relative al diritto di accesso, rettifica, opposizione, portabilità, cancellazione, revoca, nonché alla definizione di direttive sull’utilizzo dei propri dati dopo la propria morte, in base all’obbligo di legge a cui è soggetta la Società;
- La lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo in base all'obbligo di legge a cui è soggetta la Società;
- Il recupero dei crediti e l'esercizio di qualsiasi diritto in sede giudiziaria da parte della Società sulla base del legittimo interesse della Società a tutelare i propri diritti.
Qualora i dati personali dell'Utente dovessero essere trattati per finalità diverse, la Società si impegna a informarlo e, qualora la legge lo richieda, a ottenere il suo consenso preventivo.
Articolo 04
Dati Google
Accesso al Suo calendario Google
Quando sceglie di collegare il Suo account Google a Sell It Today, concede all'applicazione l'autorizzazione a visualizzare e gestire gli eventi del Suo calendario Google tramite l'API Google Calendar. Richiediamo solo l'accesso minimo necessario per questa funzionalità (la lettura e la scrittura degli eventi del calendario). Non accediamo alle Sue e-mail, ai Suoi contatti, ai Suoi file né ad alcun altro servizio Google.
Come utilizziamo i dati del calendario Google
Utilizziamo i dati del Suo calendario Google esclusivamente per fornire le funzionalità di calendario e di pianificazione degli appuntamenti di Sell It Today (il modulo Agenda): creare, modificare ed eliminare appuntamenti e mantenere i Suoi eventi sincronizzati in entrambe le direzioni tra Sell It Today e il Suo calendario Google. Non utilizziamo mai questi dati per finalità pubblicitarie, di profilazione o per qualsiasi scopo estraneo alla fornitura del servizio.
Come proteggiamo i dati utente di Google
I dati del calendario Google sono protetti con le stesse misure di sicurezza applicate a tutti gli altri dati personali che conserviamo:
- Cifratura in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256);
- I token di accesso e di aggiornamento di Google sono archiviati cifrati e non vengono mai esposti a terzi;
- L'accesso è rigorosamente controllato, registrato e protetto da autenticazione forte;
- I dati operativi sono ospitati all'interno dell'Unione europea.
Condivisione dei dati
Non vendiamo i dati utente di Google e non li condividiamo con terzi, salvo ove strettamente necessario per il funzionamento del servizio o richiesto dalla legge. Non trasferiamo i dati utente di Google per finalità pubblicitarie o per qualsiasi altro scopo estraneo al servizio.
Conservazione ed eliminazione dei dati
Conserviamo i dati del calendario Google solo per il tempo necessario a fornire la funzionalità di sincronizzazione. Può scollegare il Suo account Google in qualsiasi momento da Sell It Today, oppure revocare l'accesso direttamente dal Suo account Google all'indirizzo https://myaccount.google.com/permissions. Quando si scollega, revochiamo il nostro accesso presso Google e interrompiamo ogni sincronizzazione, così da non poter più leggere né scrivere nel Suo calendario. Può inoltre richiedere in qualsiasi momento l'eliminazione dei dati che conserviamo scrivendoci all'indirizzo contact@sell.it.today. Tutti i dati Google associati al Suo account vengono eliminati definitivamente alla chiusura dello stesso.
Uso limitato (Limited Use)
L'utilizzo e il trasferimento da parte di Sell It Today delle informazioni ricevute dalle API di Google verso qualsiasi altra applicazione saranno conformi alla Google API Services User Data Policy, inclusi i relativi requisiti di uso limitato (Limited Use).
Articolo 06
Destinatari dei dati
La Società comunica i dati raccolti ai fornitori di servizi tecnici responsabili della pubblicazione, della manutenzione e dell’hosting dei propri Siti e del proprio sistema informatico, ai fornitori incaricati dei servizi di marketing, commerciale, legale e contenzioso, del servizio contabile e a quelli incaricati di gestire i rapporti con l’Utente, nonché ai fornitori di servizi di pagamento, esclusivamente per le finalità sopra menzionate e nella misura necessaria all’adempimento dei compiti loro affidati.
Tali destinatari potrebbero essere tenuti a contattare direttamente l'Utente utilizzando i recapiti da lui forniti.
La Società richiede a tali destinatari di utilizzare i dati personali dell’Utente esclusivamente per gestire i servizi di cui sono responsabili e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Se del caso, i dati personali dell’Utente potranno essere comunicati a soggetti terzi autorizzati dalla legge (in particolare nell’ambito di una richiesta espressa e motivata da parte delle autorità giudiziarie).
Infine, la Società potrà inoltre, previa espressa autorizzazione dell'Utente, utilizzare direttamente o indirettamente (ad esempio trasmettendoli ai propri partner) i dati personali degli Utenti a fini di prospezione commerciale.
Articolo 07
Conservazione dei dati
I dati personali dell'Utente vengono conservati all'interno dell'Unione Europea nelle banche dati della Società o in quelle dei suoi fornitori di servizi.
La Società adotta misure organizzative, tecniche, software e fisiche in materia di sicurezza informatica per proteggere i dati personali dell'Utente da alterazioni, distruzioni e accessi non autorizzati. Tuttavia, si segnala che Internet non è un ambiente completamente sicuro e che la Società non può garantire la sicurezza della trasmissione o dell’archiviazione dei dati dell’Utente su Internet.
I dati vengono conservati in conformità alla legge per un periodo giustificato dalle finalità del trattamento, ovvero:
- I dati utilizzati a fini di prospezione commerciale vengono conservati per un periodo massimo di 3 anni a partire dalla loro raccolta o dall'ultimo contatto con l'Utente;
- I dati che consentono di identificare l'Utente vengono conservati fino a 5 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale con la Società, al fine di gestire le richieste e i reclami dell'Utente;
- I dati relativi alle comunicazioni commerciali tra la Società e l’Utente, in particolare in caso di richieste di informazioni o reclami da parte dell’Utente, vengono conservati per il periodo necessario al trattamento della richiesta da parte dell’Utente. Al termine di tale periodo, tali dati possono essere conservati in un archivio per un periodo supplementare, in particolare a fini probatori;
- Alcuni dati personali vengono conservati per il periodo necessario all’adempimento di un obbligo legale o normativo; in particolare, la Società conserva le fatture per un periodo di 10 anni, al fine di adempiere ai propri obblighi legali in materia di conservazione dei documenti contabili e dei documenti giustificativi.
- Per quanto riguarda il trattamento a fini statistici ed esclusivamente a fini di studio, qualora l’analisi lo richieda, il periodo iniziale di conservazione di tutti questi dati può essere prorogato fino a 3 anni.
Articolo 08
Diritti degli utenti
Ai sensi delle disposizioni del Regolamento n. 2016/679 del 27 aprile 2016 e della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978, come modificata, l’Utente ha il diritto di accedere ai propri dati, il diritto alla rettifica delle informazioni inesatte o incomplete, il diritto alla cancellazione dei dati che non sono più necessari al trattamento, il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati qualora non sussistano motivi legittimi e imperativi che giustifichino il trattamento, il diritto di opporsi alla promozione commerciale, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei propri dati, il diritto a non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato e il diritto di definire le direttive relative al destino dei propri dati dopo la propria morte.
L'Utente può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento rivolgendosi alla Società:
- Tramite posta ordinaria al seguente indirizzo: SELL IT TODAY, 494 rue Léon Blum, 34000 Montpellier;
- Via e-mail al seguente indirizzo: contact@sell.it.today;
L'Utente dovrà specificare nella propria richiesta il proprio cognome, nome, indirizzo e-mail o indirizzo postale al quale desidera ricevere la risposta della Società. Al fine di evitare qualsiasi richiesta fraudolenta, l'Utente dovrà fornire un documento di identità. Una volta evasa la richiesta, tale documento di identità verrà distrutto. Conformemente alla legge, alla presente richiesta verrà data risposta entro un mese dal suo ricevimento.
Infine, l’Utente ha il diritto di presentare un reclamo alla CNIL o a qualsiasi altra autorità di controllo competente nel proprio Stato di residenza.
Ha qualche domanda?
Per qualsiasi domanda relativa alle nostre politiche legali, scrivete acontact@sell.it.today.